一． 公司简介

山东道克图文快印有限公司，成立于1997年，是省城规模最大的文件制作服务中心。 多年来，道克图文一直致力于对文件制作的研究，不断创新，赶超国际先进的装订水平，提供多方面的图文打印输出方案。目前已发展成为山东省重点项目，服务好，质量高，且经验丰富的文件制作中心。可以为客户提供全方位、最专业化的文件制作服务。服务项目包括：快速复印、激光打印、文件设计、精美装订、图纸处理、彩色处理及胸卡、门票、挂历等各种个性化产品。道克图文一贯坚持“100％顾客满意，事事追求完美”的服务宗旨，“安全、质量、效率”的生产口号，在业界中拥有良好的口碑。

二 应用背景

公司之前是使用excel表格手工管理数据信息，但是随着公司管理数据的细分化和数据的积累，excel表格无法满足公司信息化的管理需求，我们考察了几个软件后，结合公司实际现状，以及勤哲EXCEL服务器容易使用，功能强大等优点，最后我们决定选择了Excel服务器这个开发平台，自己开发，这样不仅解决了面临的问题和需求，还在不断扩大应用，有效的提高了公司运营效率。

三．具体应用

图1.以实际工作为依据，建立了相应的模板，表间公式，工作流以及权限设置等工作，高效的实现了公司数据的优化管理。

图2.员工根据自己所在部门的报销类别填报需要报销的事项及费用，经工作流层层审批，这样很方便的解决了公司内部的费用报销问题。

图3.分店可以根据自己本店的需求，填写需要的耗材配件，然后经工作流流向总部的领导页面进行审批，仓管根据审批内容配货归档。

本模板根据公司不同的职位，设置了不同的填报，查阅权限，这样使数据更具有安全保障。

图4.分店的某些设备出现故障后，填写维修服务报告单后，经过工作流中的相应领导审批后，即会派遣维修师上门维修，使维修工作更加的规范化，

根据设备的ID号就可以提取故障设备的相关信息，使数据填报便捷和规范。

四．总结

使用勤哲Excel服务器的实用，适用，灵活等优秀特性为公司打造了一套高效的数据管理系统，使公司管理规范化、程序化、网络化，大大提高了公司各个部门的工作效率，同时减少了信息传递的误差，为我们企业节省了大量经费和人员投入，总之，勤哲excel服务器软件的使用，让公司的信息化建设如虎添翼，软件的快捷、有序、高速、及时等优点，在公司发挥的淋漓尽致。